GQ 10W+如何改進石墨文檔以高效、方（fāng）便的方式解決（jué）辦公難題

GQ 10W+如何改進石墨文檔以高效、方便的方式解決辦（bàn）公難題
來源：東莞（wǎn）市捷誠石墨製品有限公司 發布時間：2019-01-02 點擊次數：366


說到GQ，你覺（jiào）得怎麽樣豪華的老爺車，體麵的（de）男模特，也許還有經典的長篇故事……但隨著一個叫GQ實驗室的（de）公眾號不斷地壓倒著偉信的朋（péng）友（yǒu）圈，如腦洞之王、收（shōu）銀機、網宏自（zì）媒體等也逐漸（jiàn）成為GQ的新標簽。

如果我們深入挖掘GQ實驗（yàn）室爆炸的原因（yīn），除（chú）了創（chuàng）意規劃這一一直以（yǐ）來都是一個大腦孔，其實團隊（duì）背後的工作習慣、協作方式、辦公效率也是非常重要的。

那（nà）麽如何培養GQ實驗室團隊背後的辦公文化呢作為新（xīn）媒體的編輯（jí），他們最親愛的戰友（yǒu）是Word，但傳統辦公室往往（wǎng）在關鍵時刻出現問題。GQ報告小（xiǎo）組使（shǐ）用的雲辦公室石墨文檔幫助他們解決了（le）傳統辦公室的問題，例如（rú）缺乏多人（rén）協作和性能不穩定。

在全麵了解（jiě）了GQ報告小組的日常工作之後，我們發現GQ實驗室生產的每一件（jiàn）物品實際上不是一（yī）個人寫（xiě）的。大部分的報告都是由幾個（gè）編輯一個一個地編出來的（de），但（dàn）是如果我們依靠傳統的辦公室，我們會（huì）麵對無數的文件來來回回，不僅效率低（dī）下，而且在傳輸（shū）過程中還會遇到不兼容的版本和錯誤的版本。

使用（yòng）石（shí）墨文檔，GQ團隊（duì）的小夥伴可以很容易地解決這些問題。在開始寫作之前，團隊會將所有參（cān）與寫作工作（zuò）的編（biān）輯（jí）添加到同（tóng）一文（wén）檔中，這樣每個人都可以同時作（zuò）為合作者來編寫和修改文檔。在寫作過程中，全球（qiú）通訊的功能NT和石墨文件（jiàn）的文字標注注釋可以使所有的溝通和修改不再成本。同時，曆（lì）史記（jì）錄的功能可以（yǐ）記（jì）錄文檔中（zhōng）手稿調整的每一步，便於團隊隨時查找和重（chóng）做。

此外（wài），石墨（mò）文（wén）檔的多終端（duān）同步功能也（yě）受到團隊的青睞，為了在保證高質量的前提下盡快完成寫作任（rèn）務，GQ實（shí）驗室的寫作團隊幾乎一直在構思內容，並實時同步多（duō）個（gè）端口，從而創造了一個（gè）全新的團隊。Ellent條件下，作者可以隨時記錄他們偶爾閃現的靈感。

當晚，他（tā）傷害了他是GQ實驗室最受歡迎的文章之一，但它背後也有GQ報告集團為寶馬Mini量身定（dìng）製的（de）廣告軟件，在（zài）很短的時間內，這篇聰明（míng）的文章獲得了超過200W的閱（yuè）讀量，給（gěi）廣告商帶來了相（xiàng）當大的傳（chuán）播和轉化率，並吸引了莫伊。為GQ實驗室重新頒發金牌。

此前，廣告商（shāng）和內容創（chuàng）建（jiàn）者之間的溝通遊戲往往（wǎng）是一個單向的過程，消耗時（shí）間和精力，並最終延遲了手稿的速度。GQ報告小組（zǔ）使用石墨後，直接與廣告商分享該計劃。當可（kě）寫權（quán）限打開時，另一（yī）方可以直接使（shǐ）用文檔（dàng）的全（quán）局討論或注釋功（gōng）能進行注釋，所（suǒ）有（yǒu）的書寫（xiě）、通信和修改都可以在一個文檔中（zhōng）完成，從而降低了以前工作模式下多個軟件之間來回切換的複雜性。

在溝通效率方麵（miàn），石墨文檔的（de）實（shí）時更新功能也為創意團（tuán）隊與品牌所有者之（zhī）間的有效溝通創造了條件，基於實時更新功能，創意團隊與品（pǐn）牌之間的溝通和思（sī）維碰撞可以第（dì）一時間得到反饋，從（cóng）而實現對（duì）創意團隊與品牌之間的溝通和思維（wéi）碰撞。ICH節省了彼此的通信（xìn）成本，專注於高質量（liàng）內容的輸出。

GQ團隊不僅使用文檔產品（pǐn）進（jìn）行文本編輯，還使用石墨表進行內（nèi）容調度和數據報告。

內（nèi）容調（diào）度是新媒體編輯保證內容按時交付（fù）的基礎，在傳統的工作模式下，團隊成員（yuán）可能需要保持實時溝通，隨時更新寫作進度，如果進度發生變化，需要單獨通知（zhī），但GQ團隊很好地（dì）解決了（le）這個問題。通過使用（yòng）石墨表和實時更新。

編輯不需要單獨詢問每個人的進展。關於誰在寫，寫了多少，以及每篇文章的截止日期（qī）是什麽時候的（de）信息可以通過（guò）石墨表格（gé）一目了然地看到。當信息（xī）被（bèi）更新或需要修改時（shí），它省去了多個版（bǎn）本的麻煩。

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除（chú）了內容安排，GQ團隊還將其用於（yú）統計數據，以便於後期恢複。超過100000篇文章的輸出（chū）不是（shì）一步式的過程，這需要對過去的文章進行多維度和全麵的回顧。使用石墨文檔、已發表文章的主題統計、演示形式、出版物興興時間、閱讀量、表揚點等數據，綜合分析，我（wǒ）們可以得（dé）到10萬以上的秘（mì）密。

選（xuǎn）擇一篇文章（zhāng）的（de）合適主題作為一個彈（dàn）出式的主題是不夠的，在稿（gǎo）件的撰寫、與廣告商的討論（lùn）、稿件完成後的重組等方麵（miàn）的合（hé）作都不足以實現GQ實驗室爆炸（zhà）式製造機的名稱，當然（rán），幫助GQ提高質量也是必不可少的。證明它的工作效率和完整的石墨文檔，以實現（xiàn）多人（rén）之間的實時協作。似（sì）乎GQ的編輯在（zài）選擇主題和在線文檔方麵有著驚人的視角。